俺の案としては、以下のメールを取り合えず上司に送って、席に行く感じ

〇〇課長

突然失礼いたします。

一身上の都合で恐縮なのですが、退職させて頂きます。

スケジュールとしては、9月末を退職日と、残有給40日を消化する形で最終出社日とさせていただきたいと考えております。

お手数をおかけしますが、以下業務の引継ぎ先について相談したく、ご都合の良い時間で打ち合わせさせて頂ければ幸いです。
・開発プロジェクトA
・開発プロジェクトB
・その他業務

以上