経費で落とせるものと落とせないものがあるとか何が経費にできるかとかそんな話はいいんだ

「経費で落とす」の具体的な一連のフローが知りたい
まず金を使う、領収書をもらう、そこから先がわからない
どこかに行ってその領収書を渡せばその額の金がもらえるのか？それはいつ？どこに行けばいいの？？

あと、ついでに確定申告をいつやるのか、どこに行けばやれるのか、何をやればいいのかも知りたい